Помощь государственному заказчику в подготовке документов для тендеров, котировок и аукционов на лабораторное оборудование, мебель, посуду и расходные материалы для лаборатории

26 июня 2013



Каждая компания, занятая в научной (лабораторной) и медицинской сфере, хочет получить высокое качество услуг по разумной цене. Данное стремление побуждает частные и корпоративные компании, а также государственных заказчиков организовывать тендеры и котировки, целью которых выступает поиск подходящего по всем параметрам исполнителя. Таким образом, тендеры для медицинских организаций дают возможность инвестировать средства компании на наиболее выгодных условиях, а также обеспечить исполнение заказа на высоком профессиональном уровне.

Что собой представляет процедура проведения тендера?

Процедура проведения тендеров имеет определенную схему. В основном тендеры на поставку оборудования предполагают участие крупных производителей. Причем форма собственности (государственная, коммерческая) не является принципиальной — к участию в тендерах допускаются организации любой формы собственности.

Но перед тем как участвовать в тендерах, компании важно ознакомиться с особенностями законодательной базы. Дело в том, что в зависимости от региона РФ и выбранной Заказчиком электронной площадки, условия проведения, а также пакет обязательной документации может иметь некоторые отличия. Ярким примером данного утверждения выступает Распоряжение Правительства РФ № 236 от 27.02.2008 г., которое регламентирует допустимый перечень видов работ, товаров/услуг. Таким образом, производители, чьи работы и услуги нарушают условия проведения тендера, либо не соответствуют критериям предварительной квалификации — не допускаются к участию.

На данный момент открытые тендеры для научных исследований могут иметь вид электронных аукционов. Сегодня такая форма тендера является наиболее безопасным и распространенным вариантом размещения заказа. Дело в том, что у компаний, использующих электронную форму, появляется возможность быстро, легко и что немаловажно — в реальном времени отслеживать происходящую ситуацию (поведение участников, формирование ценовой политики, задачи, выдвигаемые к исполнителям, пр.). Однако в случае возникновения сложностей, компания всегда может пройти обучение участия в тендерах в онлайн режиме.

Каковы условия проведения тендеров?

Данный этап включает в себя общие сведения следующего характера:
— приглашение компании к участию в тендере;
— определение задач и целей заказчика;
— требования компании-заказчика, выставленные к участникам аукциона и в целом — проведению предполагаемых работ;
— документы для тендера, наличие которых обязательно для принятия участия;
— сроки исполнения;
— время действия заявки, пр.

Важно подчеркнуть, что в отношении каждого из претендентов на выполнение заказа делается существенный акцент на квалификацию, профессиональные особенности, а также осуществляется проверка на предмет наличия лицензий, разрешений и иной документации, подтверждающей возможность компании вести деятельность в данной области. Более того участник, подавший заявку, в обязательном порядке должен являться платежеспособным, т. е. у компании должны отсутствовать задолженности, она не должна находится на стадии ликвидации, реорганизации, банкротства.

Компания должна представить следующие документы для участия в тендере:

• Анкета участника;
• Заявка на участие;
• Общие сведения о компании;
• Коммерческое предложение;
• Расчеты в отношении стоимости оказываемых услуг, т. е. отражение расходной части, пр. Отсутствие данного пункта приведет к тому, что поданная заявка не будет рассмотрена по причине ее недействительности.

Подготовка документов на тендер может осуществляться силами компании-участника или с помощью специализирующихся в данном направлении компаний.

ООО ТД «Лабораторное оснащение» — компетентная помощь в подготовке, оформлении и проведении тендеров по медицинскому и лабораторному направлениям!

ООО ТД «Лабораторное оснащение» проводит частичное или полное сопровождение тендеров. Мы предлагаем компаниям услуги по проведению тендеров в научной и медицинской сфере. В нашей компании работают специалисты с большим опытом оформления, составления тендерной документации. В распоряжении ТД «Лабораторное оснащение» оперативная консультативная помощь с руководителями юридических служб государственных предприятий по вопросам подготовки и оформление тендеров.

Важно отметить, что тендер будет признан состоявшимся только в том случае, если на участие в нем было подано больше одной заявки от разных компаний. При другом развитии ситуации медицинские и лабораторные тендеры будут считаться недействительными. К тому же за заявителем остается право выбора победителя, кандидатура которого, по его мнению, является наиболее подходящей и соответствует предъявленным требованиям. Причем заявитель может отдать предпочтение заявке с наивысшей ценой.

Какие этапы включает в себя подготовка тендеров?

На данный момент на организацию тендеров медицинского/лабораторного направления выделяется ограниченное время. Согласно ФЗ РФ срок составляет 45 дней, тогда как в соответствии с законодательной базой Москвы — лишь 30 дней.

Исходя из этого, подготовка тендеров включает в себя следующие этапы:

1. Постановка перед компанией-участником целей согласно условиям тендера — на данном этапе коллектив компании должен проявить максимальную сплоченность и слаженность, что позволит достигнуть высоких результатов на последующих этапах. Важно отметить, что в течение периода организации торгов, полученная от компаний информация, является доступной исключительно организатору тендера. При этом за организатором остается право вносить поправки и различные коррективы, но только на этом этапе. Дальнейшее изменение правил и условий проведения торгов — недопустимо.

2. Выбор организаций для участия в тендере — проведение тендера открытого типа предполагает оповещение о предстоящих торгах через средства массовой информации (принять участие может каждая компания); проведение тендера закрытого типа предполагает рассылку приглашений исключительно компаниям, которые были выбраны организатором мероприятия. В приглашении потенциальному участнику сообщаются условия проведения тендера (количество предполагаемых участников, сроки проведения, требования, пр.). При условии, что компания согласна принять участие в конкурсном заказе, она должна четко изложить организатору мероприятия свою позицию, причем она должна отражаться в документальной форме. Если на данном этапе у Вас возникли сложности, Вы можете обратиться в ООО ТД «Лабораторное оснащение». Мы оказываем помощь в тендерах на любом из этапов.

3. Подача заявки на участие в тендере — на данном этапе выясняются все нюансы и уточняются условия конкурсного заказа.

4. Подготовка необходимой документации — на этом этапе необходимо собрать пакет документов для тендера, на основании которого организаторы сделают вывод о компетентности компании-участника.

Исходя из вышесказанного, предлагаем подготовку тендера для Вашей организации.
У нас большой опыт в сфере поставок для государственного заказа!

Пригласите нас!

Пришлите нам техническое задание (ТЗ, техзадание) и Ваши пожелания:
1) по срокам подготовки тендера
2) по возможности предложения (или нет) эквивалентов, аналогов
3) по срокам или графику поставки
4) по комплектности оборудования