5 октября в Москве был введен ряд новых ограничений для компаний в связи с коронавирусом, который пополнится 12 октября.

Чтобы выполнить все необходимые требования, согласно Указу Мэра Москвы, компании должны:

— осуществить перевод не менее 30% сотрудников на режим удаленной работы, минимизировать очное присутствие сотрудников на рабочем месте.

— осуществить перевод на дистанционную работу лиц старше 65 лет и с хроническими заболеваниями (согласно списку, утвержденному Департаментом здравоохранения). На рабочем месте можно оставить только тех сотрудников, чье присутствие является необходимым для функционирования организации.

Выполнение приведенных выше требований возможно в результате осуществления следующих действий:

— документально утвердить перечень работников организации, переходящих на режим удаленной работы, и работников организации «на месте»;

— предоставить соглашения о дистанционной работе с указанными сотрудниками;

— направить документы, указанные выше на электронный адрес organization_size@mos.ru (форма утверждена в Приложении № 4 к Указу Мэра Москвы № 12-УМ, скачать документ пожно здесь).

Дополнительно с 12 октября в силу вступит положение об обязательной отчетности организаций по сотрудникам, переведенным на режим удаленной работы. В начале каждой рабочей недели организации обязаны предоставлять сведения о таких сотрудниках в электронном виде через личный кабинет организации на сайте Правительства.

Важно! Предоставление сведений под угрозой привлечения к ответственности. Форма для заполнения данных документов есть в указе в обновленном виде.

Какие данные о сотрудниках, переведенных на режим удаленной работы, необходимы:

— Номер мобильного телефона;

— Гос.рег. знак авто (при наличии);

— Номер Тройки и Стрелки (при наличии);

— Номер Соц карты (при наличии);

— Номер месячного проездного билета без/с лимитом (70 поездок), временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).